photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AFPA recrute pour une entreprise de rénovation de bâtiment un secrétaire / une secrétaire assistant en alternance. Vous suivrez une formation en alternance afin de valider le titre professionnel de secrétaire assistante de niveau 4. Les missions : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques - communication écrite et orale des informations - planification et organisation des activités de l'équipe. - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : - traitement des opérations administratives des achats et des ventes - réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes - élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale - suivi administratif courant du personnel.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Kourou, 97, Guyane, -1

Poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) à pourvoir à Kourou, Guyane Française Nous avons une opportunité passionnante pour un(e) Assistant(e) de Direction qui souhaite s'engager dans un environnement dynamique et inclusif. Ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap, conformément à notre engagement pour l'inclusion et la diversité. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un BTS (Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME ou équivalent) et possédez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Votre sens aigu de l'organisation vous permet de gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour votre autonomie, discrétion, rigueur et excellent relationnel. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions, rédigerez des comptes rendus et assurerez le suivi des dossiers. Vous serez également en charge de la rédaction de documents administratifs, de la gestion des communications et de l'accueil des visiteurs. Votre rôle inclut aussi l'appui à la direction dans la coordination de projets internes. Conditions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Kourou, 97, Guyane, -1

Description du poste : Poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) à pourvoir à Kourou, Guyane Française Nous avons une opportunité passionnante pour un(e) Assistant(e) de Direction qui souhaite s'engager dans un environnement dynamique et inclusif. Ce poste est prioritairement ouvert aux personnes en situation de handicap, conformément à notre engagement pour l'inclusion et la diversité. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un BTS (Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME ou équivalent) et possédez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Votre sens aigu de l'organisation vous permet de gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour votre autonomie, discrétion, rigueur et excellent relationnel. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous gérerez l'agenda, organiserez les réunions, rédigerez des comptes rendus et assurerez le suivi des dossiers. Vous serez également en charge de la rédaction de documents administratifs, de la gestion des communications et de l'accueil des visiteurs. Votre rôle inclut aussi l'appui à la direction dans la coordination de projets internes. Conditions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés. A ce titre il/elle réalise les missions suivantes : Activités principales : Gérer les agendas de l'équipe DGS Mettre en forme et/ou Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et les diffuser Suivre des dossiers transversaux Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens) Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. Organiser les déplacements du DGS et des 3 DGSA Recueillir, traiter et relayer tout le courrier entrant et tous les parapheurs des services, en assurer un suivi Assurer la gestion financière du budget de la direction générale (SIFAC+) Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du président Assurer l'archivage de l'activité de la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire et vous voulez vous impliquer dans ce secteur ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément se ressembler ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'économie sociale et solidaire. Notre raison d'être : concilier les besoins d'emplois à temps partiel des adhérents avec votre temps de travail souhaité. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Nous recherchons un.e assistant.e Ressources Humaines en CDI à temps partiel, pour renforcer l'équipe du GEDES 35 dans la gestion des ressources humaines et l'organisation de la mutualisation de l'emploi. Ce poste est à pourvoir à compter du 16 septembre 2025. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'association, l'assistant.e Ressources Humaines est chargé.e de la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines dans la structure. Il/Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe. Il / Elle assure les missions suivantes : - Suivi[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Droit - Justice

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse st à la recherche d'un assistant de service social pour une unité éducative de milieu ouvert (UEMO) à Montargis. DIPLOME D'ETAT ASSISTANT(E) SOCIAL(E) OBLIGATOIRE. Les missions principales sous l'autorité d'un responsable d'unité éducative et d'un directeur de service sont les suivantes, : L'assistant de service sociale intègre une équipe pluridisciplinaire et contribue prioritairement à l'évaluation des situations familiales dans le cadre des investigations ordonnées par l'autorité judiciaire. Il/elle contribue également à la prise en charge pluridisciplinaire des jeunes confiés dans le cadre pénal. Il/elle rend compte de l'intervention aux supérieurs hiérarchiques et apporte au magistrat les éléments d'information et d'analyse lui permettant d'adapter sa décision à l'évolution de la situation du mineur. Prise de fonction : 1er novembre 2025

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Le SESSAD recherche un(e) assistant(e) social(e), à mi-temps en CDI à partir du 1er septembre 2025. Missions principales : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant(e) de service social : - Répond aux besoins individuels et collectifs des jeunes, - Contribue à l'élaboration du parcours de l'enfant ou de l'adolescent, dès la procédure d'admission, en rencontrant les familles pour comprendre leur environnement familial et social. - Accompagne les familles dans leurs démarches sociales, administratives, financières ou liées à la vie quotidienne, en répondant à leurs demandes d'information et en les orientant dans leurs droits - Participe aux réunions institutionnelles : réunions pluridisciplinaires, synthèses, supervision, et apporter ses observations dans le cadre de l'élaboration ou de la révision des projets personnalisés. - Organise et co-anime des ateliers et activités à visée thérapeutique en petits groupes avec d'autres professionnels du SESSAD. - Collabore avec les partenaires médico-sociaux et acteurs locaux, notamment lors des synthèses, pour orienter au mieux les jeunes et leurs familles. - Rédige des comptes rendus de bilans et de prises en charge,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'orthodontie situé à La Roche-sur-Yon (85) un(e) Assistant(e) en contrat de professionnalisation. Nous sommes un cabinet qui à cœur d'apporter quotidiennement les meilleurs soins à notre patientèle. Nous avons pour objectif de vous intégrer, sur le long terme, et de mettre en place une vraie relation de confiance. Profil recherché : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation sur une durée de 18 mois soit 1 jour par semaine à l'école. Votre mission, si vous l'acceptez Véritable élément clé de l'organisation d'un cabinet dentaire. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir, renseigner et installer les patients - Préparer le matériel, les produits selon les indications du praticien et la nature de l'intervention - Réaliser la décontamination, l'identification, le conditionnement d'éléments médico-techniques (empreintes, éléments prothétiques.) - Stériliser et conditionner le matériel et les instruments - Assister le praticien durant les consultations (travail à 4 mains) - Sensibiliser et conseiller les patients sur l'hygiène bucco-dentaire et l'entretien des[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quillan, 11, Aude, Occitanie

Le centre de santé intercommunal situé sur Quillan recherche son futur assistant médical (h/f) ACTIVITÉS PRINCIPALES : Accompagner les patients et l'équipe médicale : - Mise en place des cabinets de consultation et des plateaux techniques dans le respect des normes d'hygiène. - Installation du patient, prise des constantes, mise à jour du DMI - Accompagnement de la télémédecine au sein du cabinet. - Gestion des stocks (commande des matériels, des vaccins, etc.). - Évaluation du caractère urgent d'une situation. - Amélioration des pratiques professionnelles et participation à la démarche qualité. - Participation à la démarche pluridisciplinaire et collective du centre en entretenant notamment la collaboration avec la médiation en santé dans une démarche de prise en compte des inégalités sociales de santé dans les prises en charge - Accompagnement des assistantes médicales en formation. Effectuer les tâches administratives : - Accueil des patients et recueil des informations nécessaires. - Création et mise à jour des dossiers médicaux (rendez-vous administratif avant la consultation médicale). - Constitution et mise à jour des dossiers médico-sociaux. - Coordination de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances. Activités ponctuelles : ordres de mission, stages. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoir-faire ; • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) • Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail) • Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances • Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver • Aisance rédactionnelle • Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique • Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière • Techniques de prises de note Savoir-être : [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un véritable appui pour l'équipe de direction et interviendrez sur plusieurs volets essentiels à la bonne organisation de la structure. A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion complète des agendas, - Traitement des appels téléphoniques du service, - Gestion RH : suivi des absences, gestion des variables de paie et des notes de frais . - Gestion administrative des dossiers et suivi de la facturation, - Préparation logistique et administrative des réunions, - Organisation et planification des déplacements, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Support à la création de supports de communication, - Organisation et participation à la mise en place d'évènements internes, - Mise à jour et suivi des tableaux de bord. De formation Bac+2 en Assistanat de direction/Administratif, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre surcroit d'activité pour la période des Fêtes de fin d'année, nous recrutons un assistant commercial ou une assistante commerciale. Sous les directives de notre chargée de développement commercial, l'assistant commercial est l'intermédiaire entre le client professionnel (entreprise, APE ou association) et l'entreprise Rannou-Métivier. Il assure le suivi des clients et de leur dossier. Missions générales : - Relevé du courrier au centre de tri de Montmorillon - Accompagne la mise en place de la campagne de Noël 2025 - Réalisation de devis, enregistrement des commandes, facturation - Prospection téléphonique, relance clients - Relation constante avec le client pour transmettre les informations nécessaires - Mise à jour des bases de données clients - Mise à jour des fiches clients - Mise à jour de la base de données articles et création de codes articles - Assurer le développement, le suivi et la gestion des commandes des APE et associations Qualité(s) professionnelle(s) : - Être rigoureux, appliqué, organisé, soigné et à l'écoute - Capacité d'adaptation - Travailler en équipe - Organiser son travail - Maîtrise des outils informatiques - Bon relationnel -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi venir chez nous ? Une équipe dynamique et à l'écoute ! Acomptes toutes les semaines si besoin. Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous recherchons un Assistant de direction (H/F) à Quimper (29) : Vos missions: Gestion du standard téléphonique Traitement des mails Interface avec la comptabilité (externalisée) Accompagnement dans les besoins quotidiens du directeur. Vous serez son bras droit[...]

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Assistant / Assistante maître d'hôtel

Emploi

Sabran, 30, Gard, Occitanie

Prestigieux Château 5*, restaurant gastronomique, restaurant bistronomique & spa, situés dans un cadre enchanteur dans le GARD, recherche un(e) Assistant(e) Maître d'Hôtel (H/F) pour rejoindre une équipe dédiée à l'excellence pour une prise de poste très rapide. Mission et Responsabilités : Assister le directeur de la restauration dans la gestion quotidienne du restaurant gastronomique. Assurer un accueil chaleureux et un service personnalisé aux clients pour garantir une satisfaction optimale. Superviser et coordonner le personnel de salle et veiller à la mise en place, au bon déroulement du service et à la qualité des prestations. Gérer les réservations et coordonner le service pour optimiser l'occupation. Qualifications et compétences requises : Formation en hôtellerie restauration ou formation équivalente. Expérience confirmée et réussie en tant que assistant maître d'hôtel dans un établissement étoilé. Excellentes compétences en communication et gestion d'équipe. Sens aigu du service client et attention au détail. Maîtrise du français et de l'anglais indispensable, la connaissance d'une troisième langue est un plus. Conditions de travail : Contrat : CDI, temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mèze, 34, Hérault, Occitanie

Manpower SETE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et commercial (H/F) La fonction Approvisionnement pour le site : - Émettre les commandes pour les achats de la société - Vérifier les factures fournisseurs - Réceptionner les colis et vérifier les bons de livraison - Enregistrer les stocks via le logiciel La fonction Assistante Commerciale - Éditer et suivre les devis pour nos clients via notre logiciel - Émettre les bons de livraison et d'expédition pour nos clients - Gérer la relation avec les transporteurs et la gestion des délais de livraison La fonction Assistante Administrative : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Suivre les dossiers du personnel en lien avec Greentech - Assurer la réalisation des tâches administratives diverses ; De formation initiale Bac 2 dans l'administration ou le commerce, vous justifiez d'une expérience réussie en lien avec la supply-chain. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautique et maitrisez l'anglais dans un contexte professionnel. Au-delà de vos réalisations, nous serons sensibles à votre autonomie, votre rigueur, et votre[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre cabinet de recrutement Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Vertou, un(e) assistant(e) commercial(e) F/H. L'entreprise est spécialisée dans le secteur de l'immobilier.Dans le cadre de votre poste d'assistant(e) commercial(e), vos missions consisteront à gérer le standard téléphonique, accueillir les visiteurs, créer et gérer les mandats de vente. Ensuite, vous gérez les tickets sur IZIDESK, traitez les bons de commande, créez les comptes des négociateurs sur le CRM et suivez les dossiers administratifs. Titulaire d'un BTS de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire réussie. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Vous êtes de nature curieuse et souriante alors posutulez ! Horaire du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 09h - 18h30 + 1 samedi par mois de 09h-12h

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Social - Services à la personne

Mortain-Bocage, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir dès que possible L'association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche. Le Pôle Médico-Social recrute Assistant(s) familial(aux) (H/F) en CDI pour 1 à 3 accueil(s), poste accessible à une personne ayant une RQTH. Vous faites partie du DITEP du Pôle Médico-Social de l'ADSEAM qui accompagne des enfants de moins de 15 ans ayant des Troubles de la Conduite et du Comportement. Vous êtes en charge d'accueillir et d'accompagner à votre domicile un ou des mineur(s) avec notification MDPH d'orientation vers un dispositif ITEP de façon permanente, de jour et de nuit, de manière continue ou intermittente dans son quotidien (pas d'accueil les week-end). Missions : - Accompagner l'adolescent dans l'apprentissage de compétences sociales : o Assurer une permanence relationnelle, attention, soins et responsabilité éducative au quotidien du jeune séparé de ses parents. o Permettre à l'enfant son développement personnel et son épanouissement Permettre à l'enfant de vivre dans un milieu[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleval, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant technique planification (H/F) Au sein du service administration composé de 3 assistantes, vos missions principales Mettre à jour le logiciel LOOTY. -Maintenir les gammes de maintenance. -Actualiser la base clients. -Suivre les fluides. -Contrôler les tableaux d'activités. -Traiter les commandes dans SAP. -Réserver le matériel de location. -Collaborer étroitement avec le Manager Operations. Vous serez également le back office des assistantes adv et sav pendant les congés; Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise technique, autonome. Ce poste nécessite de la rigueur. La connaissance de SAP est un plus. Attention l'entreprise est amené à déménager premier semestre 2026 sur le secteur de Compiègne.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Port, 97, La Réunion, -1

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) Ressources Humaines en ALTERNANCE DOMAINE : Imprimerie SECTEUR : Le Port Centre de formation : CEFORA LE PORT REF : 297 Obtenez votre BAC +2 Assistant Ressources Humaines en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE ! QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Être organisé(e) et appliqué(e) dans son travail - Soigner sa présentation - Être ponctuel(le) et respecter ses engagements - Respecter les règles de confidentialité - Être à l'aise en communication orale et écrite - Avoir une bonne aisance relationnelle - Être naturellement rigoureux (se) et organisé (e) dans son travail VOTRE MISSION : - Participer à la gestion administrative du personnel - Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs H/F - Préparer les éléments de la paie - Assurer la communication interne (vie d'entreprise) - Participer aux recrutements et organiser les entretiens - Gérer le planning de présence du personnel LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE : Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant Ressources Humaines de niveau 5 au centre de formation CEFORA. - Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par[...]

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Assistant / Assistante en promotion immobilière

Emploi Enseignement - Formation

Port, 97, La Réunion, -1

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) de Direction en Immobilier en ALTERNANCE DOMAINE : Promotion immobilière SECTEUR : Le Port Centre de formation : CEFORA LE PORT REF : 285 Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE ! Notre partenaire, spécialisé dans la promotion immobilière, recherche un profil solide et fiable pour prendre en main les tâches administratives de sa société. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Être organisé(e) et appliqué(e) dans son travail - Être ponctuel(le) et respecter ses engagements - Respecter les règles de confidentialité - Être à l'aise sur le pack Office - Avoir une bonne aisance relationnelle - Avoir une bonne expression écrite et orale - Savoir rédiger des mails professionnels - Avoir des notions dans le domaine immobilier VOTRE MISSION : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion des dossiers administratifs et le suivi des projets immobiliers - Prendre de rendez-vous et gérer le planning des déplacements de l'équipe - Participer à la rédaction d'annonces immobilières - Participer à la gestion de la relation client LES AVANTAGES DE L'[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) service social du travail pour un poste en CDI en temps plein pour intervenir auprès d'entreprises adhérentes dans le secteur de Montluel (Déplacements sur la plaine de l'Ain) VOS MISSIONS Vous assurez l'accompagnement social des salarié(e)s de plusieurs entreprises adhérentes : - Accueil, information et orientation des salarié(e)s - Diagnostic social et accompagnement des salarié(e)s - Élaboration d'un rapport statistique de l'activité de l'assistant(e) de service social du travail à l'entreprise et à ACTIS - Veille sociale et expertise technique - Participation à un réseau partenarial interne et externe. VOTRE ACCOMPAGNEMENT PROFESSIONNEL : Un accompagnement en proximité de votre manager, des réunions d'équipe mensuelles, de l'analyse de la pratique professionnelle avec un intervenant extérieur, un plan de formation adapté, l'appui d'un conseil technique et législatif dédié, et une attention particulière à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle. VOS AVANTAGES : Une rémunération attractive et un 13ème mois Des déplacements « domicile - travail » (dans les entreprises clientes) pris en charge à 100 % si transport[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Clinique du Pays de Montbéliard, établissement de santé privé de référence sur le territoire, recherche une Assistante(e)Social(e)(H/F) dynamique et engagé(e) pour compléter son équipe pluridisciplinaire. Votre Rôle : En tant qu'Assistante Sociale, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accompagnement des patients et de leurs familles. Vous serez le lien indispensable entre le patient, l'équipe soignante et les différentes structures médico-sociales et sociales externes. Vos missions principales incluront : Information et Conseil : Informer les patients et leurs proches sur leurs droits, les aides existantes et les dispositifs d'accès aux soins et à la couverture sociale. Soutien et Orientation : Évaluer les situations sociales complexes, proposer et mettre en œuvre des solutions adaptées (aide à domicile, hébergement temporaire, orientation vers des structures spécialisées, etc.). Coordination : Collaborer étroitement avec les équipes médicales et paramédicales pour une prise en charge globale et cohérente du patient. Vous assurerez la liaison avec les partenaires extérieurs (MDPH, services sociaux, associations, mutuelles, etc.). Élaboration de Projets : Participer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Berchères-les-Pierres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'assistant administratif des ventes joue un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion administrative des processus de vente. Ses principales missions incluent : 1. Gestion des commandes o Saisie, suivi et validation des commandes clients. o Coordination avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer les délais de livraison. 2. Relation client o Répondre aux demandes des clients (informations produits, disponibilité, suivi des commandes). o Gestion des litiges et réclamations en collaboration avec les équipes concernées. 3. Suivi administratif o Mise à jour des bases de données clients. o Établissement des devis, factures et documents commerciaux. o Classement et archivage des documents administratifs. 4. Soutien aux équipes commerciales o Préparation de reportings et tableaux de bord pour le suivi des ventes. o Assistance dans l'organisation des rendez-vous ou événements commerciaux. Compétences requises Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (ERP/CRM). - Bonne connaissance des processus de vente et de facturation. - Maîtrise d'une langue étrangère[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) service social du travail pour un poste en CDD de 90% pour intervenir auprès d'entreprises adhérentes dans le secteur de la vallée du Grésivaudan . VOS MISSIONS Vous assurez l'accompagnement social des salarié(e)s de plusieurs entreprises adhérentes : - Accueil, information et orientation des salarié(e)s - Diagnostic social et accompagnement des salarié(e)s - Élaboration d'un rapport statistique de l'activité de l'assistant(e) de service social du travail à l'entreprise et à ACTIS - Veille sociale et expertise technique - Participation à un réseau partenarial interne et externe. VOTRE ACCOMPAGNEMENT PROFESSIONNEL : Un accompagnement en proximité de votre manager, des réunions d'équipe mensuelles, de l'analyse de la pratique professionnelle avec un intervenant extérieur, un plan de formation adapté, l'appui d'un conseil technique et législatif dédié, et une attention particulière à votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle. VOS AVANTAGES : Une rémunération attractive et un 13ème mois Des déplacements « domicile - travail » (dans les entreprises clientes) pris en charge à 100 % si transport en commun et selon un forfait[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

L'UGECAM de Normandie, organisme de sécurité sociale gère 9 établissements médico-sociaux et 3 établissements sanitaires, dont le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation « LE PARC » à BAGNOLES DE L'ORNE (61). Maillon stratégique de l'offre de soins en raison de sa position, entre soins de courte durée (médecine et chirurgie) et retour à domicile ou unités de longue durée, l'établissement s'inscrit dans les différentes filières de soins en partenariat avec les établissements publics et privés du département et de la région. Dans le cadre des dernières étapes de préparation de certification HAS V2020 (version 09/25), l'assistant(e) qualité secondera la Responsable Qualité de l'établissement. Il/elle sera par ailleurs pleinement intégré(e) à la démarche régionale entre les 3 établissements sanitaires de l'Ugecam. Ainsi, l'assistant(e) qualité sera chargé(e) de : Mettre à jour la base documentaire qualité Créer / diffuser des supports de communication pour promouvoir la démarche qualité au sein de l'établissement Assister aux réunions qualité et rédiger les comptes rendus des réunions Participer aux audits et aux groupes de travail en soutien des pilotes [...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de Samoens, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 40 immeubles. Vos missions : - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables (factures, encaissements, remises de chèques) - Aide à la préparation des budgets des copropriétés en lien avec le gestionnaire - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Suivi des entretiens et travaux courants et/ou urgents : devis, ordre de services - Préparation et envoi des convocations et courriers divers - Envoi des procès-verbaux - Gestion des sinistres Idéalement, vous avez déjà une première expérience en syndic et comptabilité et vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'un sens aigu de l'organisation, d'adaptation. Une expérience dans le secteur serait un plus.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RECHERCHE ASSISTANT(E) DENTAIRE EN ORTHODONTIE (H/F) - (Débutant(e) accepté(e)) ����Lieu : Cabinet d'orthodontie - 16 Avenue Jean Jaurès 90000 Belfort ���� Prise de poste : Septembre 2025 ⏳ Temps de travail : 32h (temps partiel) ou 35h (temps plein) - à convenir ���� Niveau d'expérience : Débutant(e) accepté(e) - formation en alternance possible ���� À propos du cabinet Cabinet spécialisé en orthodontie, moderne, dynamique et à taille humaine. Nous plaçons le bien-être des patients et le travail d'équipe au cœur de notre pratique quotidienne. Cabinet de 2 praticiennes en orthodontie, 3 assistantes et 1 secrétaire. ���� Missions principales Sous la responsabilité du Dr RECEVEUR, vous participerez activement à la bonne organisation du cabinet et à la qualité de la prise en charge des patients. Vos missions incluent : - Assistance au fauteuil pendant les soins orthodontiques (pose d'appareils, contrôles, suivi) - Préparation et stérilisation du matériel médical selon les normes d'hygiène en vigueur - Suivi administratif des dossiers patients (mise à jour, archivage) - Accompagnement et information des patients avant et après les soins - Participation[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Cabinet dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou en vue d'un contrat de professionnalisation Notre cabinet situé à VIRE 14500 (Calvados) recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante. Vos missions : - Assister le praticien au fauteuil (soins d'omnipratique, implantologie.) - Préparer et stériliser le matériel selon les protocoles en vigueur - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients - Organiser le planning et assurer le suivi administratif des dossiers Profil recherché : - Expérience appréciée, mais débutant(e) motivé(e) accepté(e) - Professionnalisme, rigueur, sens de l'organisation - Aptitude à travailler en équipe dans une ambiance agréable - Capacité à s'adapter au rythme du cabinet et à ses exigences Ce que nous offrons : - Un environnement de travail moderne et bienveillant - Une équipe soudée et collaborative - Des conditions de travail stables et respectueuses - Un accompagnement à l'intégration Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : cabinet.dentaire.vire@gmail.com

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité (environ 6 mois), la MUTUALITE FRANCAISE CHARENTE recherche pour l'ESPACE DENTAIRE MUTUALISTE D'ANGOULEME un(e) ASSISTANT(E) DENTAIRE pour assurer, entre autres, les missions suivantes : Assurer le bon fonctionnement du cabinet, entretien du mobilier et du matériel Mise à jour du dossier médical du patient (Commentaire, soins réalisés, observation.) Préparer les différents plateaux techniques, le fauteuil Préparer les documents administratifs en fonction du plan de traitement Respect des règles d'hygiène, sécurité et propreté sur le lieu de travail Respect des protocoles de stérilisation (Asepsie), du conditionnement et du rangement Respect du protocole de gestion des déchets (Tri) Connaissance de la nomenclature, du vocabulaire professionnel, des instruments, des matériaux et des appareils Connaissance et maîtrise du logiciel métier Gestion des prothèses, vérification de la réalisation par rapport au devis et liaison avec les laboratoires de prothèses (Coordination), vérification des factures Gérer son stock Met en oeuvre les gestes de premiers secours Respecter du secret médical et des règles de déontologie Accueil[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Offre d'emploi : Assistante Juridique - Étude Notariale (H/F) Rennes (35) / CDI à pourvoir dès le 1er septembre / Service Droit de la Famille Notre client, Étude Notariale idéalement située à Rennes dans des locaux lumineux, modernes et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Assistante Juridique. Vous travaillez en collaboration avec l'un des Notaires ainsi qu'un Clerc de Notaire. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'Assistante Juridique au sein du service Droit de la Famille, vous serez un soutien essentiel à l'activité quotidienne, notamment à travers les missions suivantes : - Réalisation des formalités préalables aux dossiers (ouverture, vérifications, constitution) - Accueil téléphonique et gestion de la relation client - Réception et traitement des pièces - Travaux de secrétariat classique (courrier, agenda, organisation) - Rédaction de procurations et, selon votre expérience, d'actes courants (non obligatoire mais apprécié) ________________________________________ Conditions et avantages : - CDI à temps plein, démarrage le 01/09 - Rémunération à partir de 25 000 €[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier recrute un(e) assistant(e) social(e) à temps plein pour une prise de poste immédiate . *Le Service Social Hospitalier intervient en collaboration avec les services de soins dans de nombreux domaines : droits sociaux et accès aux soins, retour à domicile, maternité, handicap, défauts de bientraitance. L'assistant social est référent de certains services de médecine, chirurgie et obstétrique de L'Hôpital du Gier. Il intervient auprès des patients suivis dans ces services et de leurs familles, dans les démarches administratives par exemple. *Missions : -Informer les patients et les accompagner dans la reconnaissance de leurs droits, -Préparer et organiser avec le patient et/ou sa famille la sortie d'hôpital en partenariat avec les établissements et structures extérieures et en collaboration avec les équipes médicales, -Favoriser les accès aux soins et leurs accès aux droits - Assurer la protection des majeurs et des mineurs, - Elaborer le diagnostic social et le projet d'orientation. *Compétences nécessaires : - Capacités relationnelles et humaines - Sens de l'écoute, de l'observation, de l'analyse - Qualité organisationnelle - Capacité à rendre[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre cabinet spécialisé dans l'orthodontie pour enfants, situé au Mans dans le quartier des Atlantides, est à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire afin d'accompagner les praticiens dans la pratique des soins quotidiens, et nos jeunes patients comme leurs familles dans leur parcours thérapeutique, avec bienveillance et bonne humeur, du lundi au samedi midi. Au sein d'un cabinet d'orthodontie, pour réaliser les activités suivantes : l'assistanat du praticien dans ses soins, l'assistanat / l'accompagnement des patients dans le suivi du traitement ainsi que dans la prévention sur l'hygiène bucco-dentaire, la communication avec les parents dans le suivi des traitements, la mise en œuvre des procédures d'hygiène, d'asepsie et de traçabilité, etc. Doté(e) d'un véritable intérêt pour l'environnement médical (pas d'expérience particulière dans le domaine médical exigée), dans votre quotidien professionnel avec nos patients vous devrez avoir le sens du service patient, une générosité naturelle, une écoute active auprès du patient ainsi que de sa famille. Pour la vie au sein du cabinet vous devrez faire preuve d'esprit d'équipe, de qualités rationnelles, d'aisance en communication,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F). Missions principales : Vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails - Classement et archivage de documents - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux) - Suivi administratif des dossiers (factures, contrats, commandes.) - Soutien à l'organisation des réunions ou événements internes Profil recherché : - Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète) - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à rasuta.rama@herosysteme.com Objet : Candidature alternance assistant(e) administratif(ve)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Votre agence ACTUAL TERTIAIRE 663 vous accompagne dans votre recherche d'emploi. "Construisons ensemble votre travail." Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) Vos missions seront variées et enrichissantes : - Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du manager. - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Accueil physique des rendez-vous. - Préparation et organisation de la logistique des événements professionnels. - Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du manager. - Assistance aux réunions et rédaction des comptes-rendus. - Organisation du tri et archivage des documents importants. - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle. - Rédaction de supports de communication (notes, rapports, etc.). - Contribution à des projets transverses (QVT, diversité, digitalisation). Ce poste nécessite un excellent sens de l'organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à développer des relations commerciales avec nos partenaires. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et stimulante au sein d'une[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Basse-Pointe, 972, Martinique, Martinique

Le métier d'assistant de vie permet de travailler auprès des personnes âgées en perte d'autonomie et des personnes en situation de handicap pour leur permettre de vivre à leur domicile. L'assistant de vie accompagne ces personnes dans l'accomplissement des actes de la vie quotidienne et prend part à l'entretien du logement. L'assistant de vie « Aide à faire » en stimulant, en accompagnant.

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante de vie pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'apporter un soutien quotidien aux personnes âgées et/ou en perte d'autonomie, aux patients ou aux familles, en veillant à leur bien-être et à leur confort. Ce poste est essentiel pour garantir une qualité de vie optimale à nos bénéficiaires. Tâches: Fournir une aide à la personne dans les activités de la vie quotidienne (toilette, habillage, repas). Assurer le nettoyage et l'entretien des espaces de vie des bénéficiaires. Apporter une assistance de vie en fonction des besoins spécifiques des patients Accompagner les bénéficiaires lors de rendez-vous médicaux ou d'activités extérieures. Aider au port de charges lourdes lorsque cela est requis. Profils demandés: Expérience préalable dans le domaine de l'aide à la personne ou dans un poste similaire souhaitée. Connaissance des techniques de soins aux personnes âgées et aux patients. Capacité à travailler avec empathie et respect envers les bénéficiaires. Compétences en nettoyage et entretien d'espaces de vie. Permis de conduire valide et disposant d'un véhicule. Indemnités kilométriques rémunérées à hauteur de 0,39€/kilomètre. Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanceaux-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions seront les suivantes : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE , en intérim . Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des avoirs Expérience obligatoire dans un poste en transport et logistique.

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Missions : Sous l'autorité du cadre de l'accompagnement social de proximité, l'assistant de service social de secteur est chargé d'un travail socio-éducatif auprès des personnes, familles ou groupes d'individus, en vue de la restauration ou de l'acquisition de leur autonomie. Il contribue à l'amélioration générale des conditions de vie des demandeurs et agit dans de multiples domaines relatifs à la vie quotidienne, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. L'assistant de service social intervient à ce titre dans une démarche préventive en lien avec la définition d'un projet global construit. Vous travaillez sur un secteur défini en fonction des réalités socio-économiques et/ou administratives pour l'ensemble des populations. Activités principales : Mission 1 : contribuer à aider les personnes accueillies en territoire de solidarité Activité 1 : informer et orienter les usagers Activité 2 : évaluer la situation des usagers et élaborer avec eux un diagnostic psychosocial Activité 3 : leur proposer un accompagnement social et éducatif Activité 4 : instruire en tant que de besoins et en fonction d'un plan d'aide à mettre en œuvre des demandes d'aides financières[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Missions : Sous l'autorité du cadre de l'accompagnement social de proximité, l'assistant de service social de secteur est chargé d'un travail socio-éducatif auprès des personnes, familles ou groupes d'individus, en vue de la restauration ou de l'acquisition de leur autonomie. Il contribue à l'amélioration générale des conditions de vie des demandeurs et agit dans de multiples domaines relatifs à la vie quotidienne, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. L'assistant de service social intervient à ce titre dans une démarche préventive en lien avec la définition d'un projet global construit. Vous travaillez sur un secteur défini en fonction des réalités socio-économiques et/ou administratives pour l'ensemble des populations. Activités principales : Mission 1 : contribuer à aider les personnes accueillies en territoire de solidarité Activité 1 : informer et orienter les usagers Activité 2 : évaluer la situation des usagers et élaborer avec eux un diagnostic psychosocial Activité 3 : leur proposer un accompagnement social et éducatif Activité 4 : instruire en tant que de besoins et en fonction d'un plan d'aide à mettre en œuvre des demandes d'aides financières[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) de gestion - Nice (06000) Rémunération : 1 700 € net mensuel Dans une PME dynamique, vous assistez le dirigeant dans ses missions administratives, commerciales et comptables. Vos missions principales : Gestion administrative quotidienne (courriers, facturation, suivi de dossiers) Assistance comptable (saisie, rapprochements, suivi des paiements) Support commercial et relation clients Gestion du personnel et suivi RH de base Participation à la communication interne et externe Profil recherché : Très bonne maîtrise des notions comptables Polyvalence et capacité à gérer des tâches variées Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez conjuguer rigueur réglementaire et enjeux internationaux ? Rejoignez une industrie de haute technologie reconnue pour son expertise dans les secteurs sensibles tel que la défense. Implantée à Brive, cette entreprise développe des solutions complexes à forte valeur ajoutée. Elle vous confie un rôle essentiel en tant qu'Assistant / Assistante Contrôle Export : garantir la conformité des exportations dans un environnement exigeant et réglementé. En tant qu'Assistant(e) contrôle export, vous êtes le point de contact clé pour le traitement des dossiers liés à la réglementation internationale. Vous : -Saisissez les licences dans les outils dédiés et vérifiez leur conformité (MG, BDU, ITAR, EAR). -Analysez les utilisateurs finaux et instruisez les demandes de réexportation. -Échangez avec les autorités compétentes (DGE, DGA) pour obtenir les autorisations nécessaires. -Collectez les certificats clients, instruisez les demandes de classification produit, et gérez les déclarations Export Control avec le service achats. -Maintenez les bases de données à jour et assurez l'archivage rigoureux des dossiers. -Produisez des reportings précis et contribuez à la cartographie[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quay-Portrieux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

A propos de Papy Mamy Services Entreprise dynamique spécialisée dans les services à la personne (assistance à la personne, entretien du domicile et gestion du linge, accompagnement à la mobilité extérieure, jardinage et bricolage), nous mettons au cœur de notre mission l'humain, la proximité et la qualité des prestations. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de la gestion quotidienne de l'activité. Une expérience de 2 ans minimum dans le domaine médico-social, rejoignez une équipe à taille humaine. En collaboration avec la direction, vos missions seront variées et transversales : GESTION ADMINISTRATIVE : suivi des dossiers bénéficiaires et intervenants ; rédaction de courriers, devis, contrats et attestations ; classement, archivage et tenue de tableaux de bord GESTION RESSOURCES HUMAINES : suivi des plannings intervenants ; préparation des éléments variables de paie ; recrutement (tri de CV, prise de rendez-vous, participation aux entretiens) RELATION BENEFICIAIRES / INTERVENANTS : accueil physique et téléphonique ; traitement des demandes, réclamations et modifications de planning ; fidélisation et satisfaction des bénéficiaires SUIVI[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ? Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, une entreprise reconnue dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vos missions: L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes. Gestion administrative - Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.). - Organisation et classement des dossiers physiques et numériques. - Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives. - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements. Gestion financière - Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des paiements, relance des factures impayées. - Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier. Support commercial - Assistance dans[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Descriptif du poste Assistant administratif / Assistante administrative et comptable L'assistant comptable ou aide comptable, est rattaché au chef comptable ou au responsable administratif et financier en fonction de la taille de l'entreprise ; il est responsable de la gestion des opérations bancaires ainsi que de la vérification des comptes de l'entreprise. Au quotidien, ses missions sont les suivantes : - la facturation des clients : encaissement, relance des impayées - les déclarations fiscales - la préparation des bulletins de salaire et des déclarations sociales - assurer le suivi comptable (contrôle des factures et des règlements, opérations bancaires mensuelles de la société et ordres de virements) - transmission des pièces comptables à l'expert-comptable une fois par mois - rédaction du reporting mensuel - suivi du courrier administratif de la société Profil recherché : - une expérience en entreprise sur le même poste au moins 6 mois, même en stage - formation comptabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Manpower CAHORS recherche pour son client basé à Gourdon et spécialisé dans le commerce et la distribution de pièces détachées pour stores et systèmes de fermeture -volets roulants, portails & portes de garages- , un Assistant administratif (H/F) -Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs -Assurer le classement et l'archivage des documents -Gérer les courriers et les emails administratifs -Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi -Participer à diverses tâches administratives quotidiennes -Vous possédez une formation en administration, gestion ou équivalent, -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), -Vous êtes,organisé/e, rigoureux/se et avez le sens de la discrétion -Vous savez travaillez de manière autonome mais aussi en équipe Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant de gestion, de secrétaire comptable, d'assistant commercial ou d'employé administratif polyvalent ? Postulez en envoyant votre CV ! Prise de poste le 25 Aout En tant qu'intérimaire chez Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages : -Compte Épargne Temps rémunéré jusqu'à 8% -Accès au Comité d'Entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer un remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez un soutien essentiel au service comptable/Rh en prenant en charge diverses tâches administratives, au sein d'une équipe dynamique, où les maîtres mots sont entraide et bienveillance. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Gestion /suivi des achats - Assistance à la comptable/RH dans des missions simples mais qui demandent beaucoup de rigueur. - Suivi administratif des dossiers (adhérents, sinistres, contrats, affaires courantes.) - Réalisation de diverses tâches selon les besoins de l'association (organisation d'évènements, demande de devis, créer des outils de suivi.) Compétences requises : - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules.). - Organisation et rigueur dans la gestion des tâches quotidiennes. - Autonomie et aptitude au travail en équipe. - Un test d'aptitudes en bureautique et en rigueur sera proposé lors de l'entretien final Profil recherché : - Expérience[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour assurer des tâches de secrétariat et, en fonction de vos diplômes, pour seconder notre assistante déjà présente et le praticien au fauteuil. Jours et horaires de travail : Lundi, mardi, mercredi et jeudi : de 8h15 à 12h15 et de 14h15 à 18h15. Ces horaires sont susceptibles d'évoluer en cas de l'arrivée d'une nouvelle dentiste collaboratrice. Profil souhaité : Compétences en informatique et logiciels dentaires ( ce serait un plus). Capacité à gérer les appels téléphoniques et les patients ainsi que le planning. Expérience en rangement de pièces comptables. Connaissances en stérilisation des instruments. **Vous avez impérativement le diplôme d'assistante dentaire ou une formation en secrétariat médical + 1an d expérience en cabinet dentaire minimum**.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Economie - Finances

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions en quelques mots ; Le/la titulaire du poste sera sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la cheffe de l'unité urbanisme opérationnel et de la responsable du centre instructeur ADS (adjointe à la cheffe de l'unité UO). *Instruction de dossiers d'urbanisme : - Pré-enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme d'information et opérationnel, déclarations préalables) sur l'application du droit du sol "ADS 2007" et mise sous chemise de ces dossiers,, - Participation à l'archivage des dossiers d'urbanisme instruits par la DDT sur les sites de Brive, Tulle et Ussel (1 jour maximum par semaine pour les déplacements sur Ussel et Brive). * En tant que besoin, missions auprès de la responsable de la police de l'urbanisme (gestion de tableaux, envoi de modèles de documents, préparation de visites.), auprès de l'instructrice de dossiers complexes (mise à jour de tableaux, envois de courriers, appels téléphoniques...), auprès de l'assistante de l'UO (pour les avis conformes ou pour les CDNPS, par exemple), et auprès de l'unité planification (gestion des dossiers de la classothèque à Tulle). *Appui au secrétariat de la Commission Départementale[...]

Ressources supplémentaires